Szefie, czy odbierzesz elektroniczne zwolnienie lekarskie swojego pracownika?

Pracodawco, chcesz wiedzieć, że Twój pracownik jest na zwolnieniu lekarskim, jak najszybciej załóż konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Jeśli zatrudniasz powyżej pięciu pracowników, masz obowiązek posiadać profil na PUE ZUS. Jeśli masz mniejszą firmę, po prostu warto mieć PUE.

Szanowni Państwo,

informujemy że od 1 stycznia 2016 r. lekarze wystawiają zaświadczenia lekarskie (ZLA)
w postaci elektronicznej. Zaświadczenia lekarskie w formie dokumentów elektronicznych są przekazywane on-line tylko temu Płatnikowi składek, który ma swój profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE).

Jeżeli więc jesteś płatnikiem rozliczającym składki za więcej niż 5 ubezpieczonych MASZ  obowiązek posiadać dostęp do Platformy Usług Elektronicznych.

Jeżeli jesteś płatnikiem rozliczającym składki za nie więcej niż 5 ubezpieczonych MOŻESZ posiadać dostęp do Platformy Usług Elektronicznych.

W jaki sposób?

Zgłoś się do nas lub skorzystaj z informacji na infolinii  tel. 22 560 16 00

Płatnik składek - osoba fizyczna może założyć profil dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie fizycznej (druk ZUS-PEL).

Płatnik składek - osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej musi działać przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi lub pracownikowi biura rachunkowego (druk ZUS-PEL).

Korzyści dla Państwa w przypadku posiadania profilu na PUE ZUS związane z e-ZLA:

• Szybka informacja o zwolnieniu wystawionym pracownikowi;
• Możliwość kontroli poprawności wykorzystywania zwolnienia lekarskiego przez pracownika dla krótkich zwolnień;
• Stały dostęp do zwolnień lekarskich pracowników i możliwość eksportu zwolnień;
• Przekazywanie do ZUS odpowiednich zaświadczeń np. ZUS Z-3

Profil na PUE można założyć podczas wizyty w dowolnej jednostce ZUS, lub elektronicznie poprzez profil zaufany e-PUAP, podpis kwalifikowany lub bankowość elektroniczną.

Obecnie lekarze mogą wystawiać zarówno papierowe jak i elektroniczne zwolnienia. Od 1 grudnia 2018 r. natomiast lekarz wystawi już tylko elektroniczne zwolnienie lekarskie (e-zla). Zaświadczenia w formie elektronicznej są przekazywane on-line tylko temu pracodawcy, który ma swój profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Jeśli pracodawca pacjenta nie ma profilu na PUE ZUS, lekarz wręcza pacjentowi wydruk zwolnienia, a pracownik musi dostarczyć je do swojego szefa w ciągu siedmiu dni.

Pracodawcy, którzy rozliczają składki za więcej niż 5 ubezpieczonych mają  obowiązek posiadać profil na PUE. Mniejsi płatnicy również mogą z tego profilu korzystać, aby ułatwić pracę sobie, lekarzowi, a także powrót do zdrowia swojemu pracownikowi.

Korzyści dla pracodawców

Jeśli pracodawca ma bezpłatny profil na PUE, otrzyma natychmiast wiadomość
o wystawieniu pracownikowi e-ZLA, a także samo zwolnienie.

Na PUE jest wydzielone specjalne miejsce, w którym są widoczne elektroniczne zwolnienia wysłane na profil płatnika. Istotne jest również to, że pracodawca może drogą elektroniczną wystąpić do ZUS z wnioskiem o kontrolę zwolnienia swojego pracownika, a także przekazać odpowiednie zaświadczenia, np. ZUS Z-3.

Wygodnie dla pacjenta

Pacjent, któremu lekarz wystawi e-ZLA nie jest związany  terminem  siedmiu dni na dostarczenie zwolnienia (chyba, że pracodawca pacjenta nie ma profilu na PUE). Nie dotyczą go  w związku z tym  ewentualne obniżenia zasiłku chorobowego, czy opiekuńczego z powodu przekroczenia tego terminu. Konieczne jest  natomiast przesłanie wniosku, m.in. w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, osób występujących o zasiłek po ustaniu zatrudnienia (ubezpieczenia), czy pracowników, którym ZUS, a nie pracodawca wypłaca świadczenia chorobowe. Ubezpieczony może to zrobić korzystając ze swojego profilu na PUE. Wniosek w jego imieniu może także złożyć pracodawca, np. poprzez ZUS Z-3.

Marlena Nowicka

regionalna rzeczniczka prasowa ZUS

w Wielkopolsce